Những điều bạn cần biết về con dấu doanh nghiệp: Quy định, Đăng ký

Mỗi doanh nghiệp rất cần phải có con dấu riêng bởi nó là công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, bạn cần nắm vững pháp luật quy định về hình thức và nội dung con dấu như thế nào. Dưới đây là những điều bạn cần biết về con dấu doanh nghiệp, các bạn hãy tham khảo bài viết để hiểu rõ hơn nhé!

Con dấu doanh nghiệp là gì?

Những điều bạn cần biết về con dấu doanh nghiệp: Quy định, Đăng ký

Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt và không có sự trùng lặp nhằm phân biệt sự riêng biệt giữa các doanh nghiệp.

Con dấu mang ý nghĩa đại điện pháp lý cho tổ chức, cơ quan đó, có giá trị pháp lý. Vì vậy, con dấu pháp nhân phải được bảo quản cẩn thận tránh để tình trạng xấu xảy ra như thất lạc, giả mạo con dấu, ….

Con dấu doanh nghiệp dù ở hình thức con dấu vuông hay con dấu tròn đều có giá trị pháp lý như nhau nếu doanh nghiệp thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.

Quy định về con dấu doanh nghiệp

Những điều bạn cần biết về con dấu doanh nghiệp: Quy định, Đăng ký

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị có quyền quyết định số lượng, hình thức và mẫu con dấu.

Nội dung về Quyết định trong vấn đề con dấu doanh nghiệp bao gồm:

+ Số lượng con dấu

+ Mẫu con dấu bao gồm: hình thức, nội dung, kích cỡ và mẫu mực dấu

+ Quy định quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp.

Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới nhiều hình thức như hình tròn, hình vuông, hình đa giác hoặc các hình dạng khác tùy vào sự lựa chọn của doanh nghiệp. Mặc dù doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn hình thức con dấu nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung, kích thước của con dấu.

Khi nào cần thay đổi con dấu doanh nghiệp

Những điều bạn cần biết về con dấu doanh nghiệp: Quy định, Đăng ký

– Thay đổi tên công ty: Sau khi nhận giấy phép thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải tiến hành làm các thủ tục sau: thay đổi con dấu công ty, gửi thông báo lên cơ quan thuế, gửi thông báo lên cơ quan hữu quan mà công ty thực hiện giao dịch như: ngân hàng, điện lực, ….

– Thay đổi trụ sở khác quận: Doanh nghiệp cần làm thủ tục: thay đổi con dấu công ty, gửi thông báo lên cơ quan thuế và làm thủ tục chuyển quản lý thuế, thông báo với cơ quan hữu quan: điện lực, ngân hàng, ….

– Thay đổi loại hình công ty: Từ cổ phần sang TNHH hoặc ngược lại.

– Thay đổi mã số doanh nghiệp

– Thay đổi hình thức, nội dung con dấu

Thủ tục đăng ký con dấu doanh nghiệp

*Hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị của công ty, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

– Nộp giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế

– Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ được cấp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

*Địa điểm nộp:

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ khắc dấu tại cơ sở khắc dấu được cấp phép của nhà nước và tiến hành công bố mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư.

– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, nếu trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy biên lai và hẹn ngày trả dấu. Trường hợp nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn để người nộp hoàn thiện hồ sơ lại cho kịp thời.

*Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 – thứ 6

>>Xem thêm:

Một số lưu ý

  • Trường hợp bị mất con dấu thì doanh nghiệp không cần nộp lại mẫu dấu cũ, còn nếu trường hợp doanh nghiệp thay đổi con dấu thì cần nộp lại mẫu dấu cũ.

  • Người đi nộp hồ sơ khắc dấu nên mang theo giấy chứng minh nhân dân, kèm theo giấy giới thiệu.

  • Trường hợp nếu doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ thì không cần thay đổi con dấu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *